Siaran pers selama ini menjadi andalan brand untuk menyampaikan cerita secara jelas dan kredibel. Kini, kejelasan yang sama dapat membantu cerita brand menjangkau audiens yang lebih luas — tidak hanya di mesin pencari biasa, tetapi juga di mesin pencari berbasis AI seperti Google AI Overviews dan AI Mode.

Panduan dari Google sangat lugas: agar konten muncul di AI Overviews atau AI Mode, maka konten tersebut harus terindeks, memenuhi syarat untuk ditampilkan sebagai cuplikan (snippet), dan dibangun di atas fondasi SEO (search engine optimization) yang kuat. Bagi siaran pers, pelajaran praktisnya sederhana — struktur yang rapi, fakta yang spesifik, detail brand yang konsisten, serta sumber yang terpercaya membuat berita lebih mudah dipahami oleh manusia sekaligus oleh mesin pencari dan AI.

Cara Memformat Siaran Pers agar Mudah Dibaca Mesin

Keterbacaan mesin dimulai dari siaran pers yang mudah dipahami pembaca dalam sekejap. Mesin pencari dan large language model (LLM) membutuhkan sinyal yang jelas, dan sinyal tersebut berasal dari hal-hal dasar yang juga dihargai wartawan: judul yang spesifik, paragraf pembuka yang kuat, struktur yang logis, serta sumber yang kredibel.

Awali siaran pers Anda dengan judul yang langsung mengomunikasikan mengapa berita Anda penting. PR Newswire menyarankan panjang judul antara 75 hingga 100 karakter.

Paragraf pembuka (lead) harus menjawab lima pertanyaan pokok: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa (5W). Struktur ini memberi pembaca fakta-fakta inti sejak awal dan membantu sistem pencari memahami isi pengumuman tanpa perlu menebak-nebak.

Gunakan bagian isi siaran pers untuk membuat cerita lebih mudah diikuti:

• Subjudul yang logis: Pecah pengumuman menjadi bagian-bagian yang jelas, misalnya berita utama, detail pendukung, kutipan, data, dan ajakan bertindak (call to action).
• Paragraf pendek: Buat setiap paragraf fokus pada satu ide agar pembaca dapat memindai tanpa kehilangan konteks.
• Poin-poin bermanfaat: Tambahkan poin untuk fitur produk, detail acara, temuan laporan, atau hal-hal penting lainnya.
• Atribusi yang jelas: Sebutkan siapa yang berbicara, jabatan apa yang mereka pegang, dan mengapa sudut pandang mereka relevan.

Kutipan seharusnya memperdalam pengumuman, bukan sekadar mengulang judul. Kutipan yang kuat menjelaskan dampak berita, masalah yang dipecahkan, atau perubahan yang diamati perusahaan di pasar.

Schema, Metadata, dan Sinyal Teknis

Schema dan metadata siaran pers membantu mesin pencari memahami isi halaman, siapa yang menerbitkannya, dan kapan pengumuman itu dipublikasikan. Semua siaran pers yang diterbitkan melalui SEQARA Communications otomatis dilengkapi schema.

Schema markup adalah cara memberi label pada konten di halaman web. Google menggunakan label ini untuk mengenali elemen seperti judul, gambar, dan tanggal publikasi di halaman artikel. Untuk siaran pers, label yang paling umum adalah schema “Article” atau “NewsArticle” — selama markup tersebut benar-benar mencerminkan isi halaman.

Schema dan metadata siaran pers yang kuat sebaiknya mencakup elemen-elemen berikut:

• Judul yang jelas: Sesuai dengan topik siaran pers dan judul halaman.
• Tanggal publikasi: Menunjukkan kapan pengumuman dirilis.
• Detail organisasi: Gunakan nama perusahaan, logo, dan informasi boilerplate yang konsisten.
• Sinyal penulis atau sumber: Permudah identifikasi penerbit atau organisasi yang mengeluarkan siaran pers.
• Deskripsi meta: Ringkas isi pengumuman dalam bahasa yang sederhana.

**Kemampuan halaman untuk dirayapi (*crawlability*)** sama pentingnya. Jika mesin pencari tidak dapat mengakses halaman, siaran pers tidak akan mendukung strategi optimasi mesin generatif (GEO) atau optimasi mesin jawaban (AEO) Anda. Pastikan halaman tetap dapat diindeks, sajikan informasi penting dalam bentuk teks, dan jangan sembunyikan fakta kunci di dalam gambar.

Perlu diingat bahwa konten multimedia juga harus membawa konteks. Gunakan nama file yang deskriptif, teks alternatif (alt text), keterangan (caption), dan transkrip jika relevan. Google merekomendasikan teks alternatif yang informatif, kaya manfaat, sesuai konteks halaman, serta bebas dari keyword stuffing.

Prinsip E-E-A-T dalam Siaran Pers

E-E-A-T (Experience, Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness — Pengalaman, Keahlian, Otoritas, dan Kepercayaan) adalah kerangka kerja yang tertanam dalam algoritma Google untuk menilai kualitas konten di sebuah halaman web. Dalam siaran pers, E-E-A-T tercermin melalui kualitas fakta, kekuatan atribusi, dan kredibilitas sumber di balik pengumuman. Siaran pers yang memenuhi E-E-A-T menunjukkan kepada pembaca mengapa informasi tersebut layak dipercaya.

Untuk membangun kepercayaan, dapatkan komentar dari para ahli yang memiliki pengetahuan langsung tentang berita tersebut. Sumbernya bisa seorang eksekutif, peneliti, pemimpin produk, analis, pelanggan, atau mitra. Identifikasi sumber secara jelas agar pembaca memahami mengapa kutipan mereka relevan dengan siaran pers.

Dukung klaim penting dengan bukti. Klaim produk mungkin memerlukan spesifikasi, hasil pelanggan, sertifikasi, atau temuan riset. Klaim pasar mungkin membutuhkan data, dan klaim pertumbuhan mungkin memerlukan lokasi, jumlah dolar, angka pelanggan, jumlah perekrutan, atau linimasa.

Fakta yang spesifik selalu lebih kuat daripada bahasa yang terlalu umum. “Perusahaan X membuka fasilitas perakitan baterai listrik seluas 60.000 meter persegi di Batang Jawa Tengah” memberi pembaca lebih banyak pegangan dibandingkan “perusahaan memperluas jejaknya.”

Konsistensi tidak bisa ditawar. Gunakan nama perusahaan, nama produk, gelar eksekutif, dan detail boilerplate yang sama di seluruh siaran pers, ruang berita (newsroom), situs web, dan aset pendukung lainnya. Detail entitas yang konsisten membantu orang dan sistem pencari menghubungkan pengumuman dengan brand secara lebih luas.

Apa yang Membuat Siaran Pers Lebih Mudah Dikutip oleh AI

Mesin pencari AI akan lebih mudah mengutip siaran pers ketika penulis menyajikan fakta-fakta kunci yang gampang dikenali, diverifikasi, dan diatribusikan. Tulislah pernyataan faktual yang bisa berdiri sendiri. Sebutkan nama perusahaan, nyatakan pengumuman, dan sertakan tanggal, lokasi, nama produk, temuan laporan, atau titik data ketika detail tersebut penting.

Struktur halaman yang jelas juga sangat membantu. Judul harus langsung mengidentifikasi berita, dan paragraf pembuka harus merangkum fakta inti. Subjudul berfungsi mengatur bukti, konteks, dan langkah selanjutnya.

Materi pendukung dapat membuat siaran pers semakin berguna:

• **Halaman milik sendiri (*owned pages*)**: Tautkan ke halaman produk, situs investor, konten *newsroom*, atau halaman arahan (*landing page*) yang memperluas pengumuman.
• Aset riset: Tautkan ke laporan, survei, atau halaman metodologi ketika data mendukung cerita.
• Aset media: Tambahkan foto, video, logo, biografi eksekutif, atau press kit di tempat yang membantu wartawan dan pembaca.
• Konten perusahaan terkait: Hubungkan siaran pers dengan informasi latar belakang yang memperkuat detail entitas yang sama.

Tujuannya bukan memaksakan kutipan, melainkan membuat siaran pers cukup jelas sehingga manusia, mesin pencari, dan LLM dapat memahami apa yang benar, siapa yang mengatakannya, dan dari mana informasi itu berasal.

Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari

Generative engine optimization atau optimasi pencarian generatif (GEO) untuk siaran pers tidak boleh mengubah naskah menjadi ajang permainan kata kunci. Kesalahan terbesar adalah memperlakukan visibilitas AI sebagai algoritma terpisah dengan aturan tersendiri. Google menegaskan bahwa AI Overviews dan AI Mode menggunakan persyaratan teknis inti yang sama dengan pencarian biasa, jadi fokus tetaplah pada konten yang bermanfaat, mudah diakses, dan terstruktur dengan baik.

Hindari masalah-masalah yang membuat siaran pers lebih sulit dipahami:

• Judul yang kabur: Pembaca tidak perlu bersusah payah menemukan inti berita.
• Atribusi yang tidak jelas: Jangan biarkan pembaca menebak-nebak siapa yang membuat klaim.
• Kata-kata yang terlalu dioptimalkan: Mengulang kata kunci dapat membuat siaran pers terdengar tidak alami.
• Schema yang hilang atau metadata yang terlalu tipis: Melewatkan detail teknis dapat menyulitkan mesin pencari memahami halaman.
• Klaim tanpa dukungan: Jangan mengandalkan bahasa promosi ketika fakta, sumber, atau data akan jauh lebih kuat.

Siaran pers tidak seharusnya menjadi satu-satunya strategi visibilitas. Siaran pers bekerja lebih keras ketika terhubung dengan halaman milik sendiri, konten pendukung, aset multimedia, dan informasi perusahaan yang konsisten di seluruh web.

Penutup

Siaran pers terbaik untuk visibilitas AI tetaplah siaran pers terbaik untuk manusia. Siaran pers yang jelas, faktual, berotoritas, dan mudah diakses secara teknis. Siaran pers memberi tahu pembaca apa yang terjadi atau akan terjadi, mengapa mereka perlu peduli, dan ke mana mereka bisa melangkah selanjutnya.

Dalam dunia PR, tujuannya bukanlah mengakali AI. Tujuannya adalah menerbitkan pengumuman brand dalam format yang lebih mudah ditemukan, dipahami, dan digunakan kembali — baik di mesin pencari, penemuan berbasis AI, maupun lanskap media yang lebih luas.