SEQARA Communications sering ditanya: apa sebenarnya pernyataan pers itu, dan kapan kita harus menggunakannya dibandingkan siaran pers? Di bawah ini, kami merangkum konsep, ciri khas, penempatan, struktur, jenis, hingga langkah-langkah praktis untuk menyiapkannya—singkat, to the point, dan siap dipakai tim komunikasi mana pun.

Pengertian

Pernyataan pers adalah pernyataan singkat dan formal yang dirilis oleh organisasi atau juru bicara untuk menanggapi suatu peristiwa, isu, atau perkembangan tertentu. Biasanya ditulis dalam suara orang pertama atau ketiga dari seorang pemimpin kunci dan dimaksudkan untuk bisa dikutip langsung oleh media. Berbeda dengan siaran pers yang bercerita secara terstruktur, pernyataan pers umumnya hanya satu hingga tiga paragraf dan berfokus pada satu pesan inti. Dokumen yang terkait erat adalah lembar kutipan (quote sheet), yakni kumpulan kutipan terverifikasi dari berbagai pemangku kepentingan—seperti eksekutif, mitra, atau pakar—yang dapat digunakan jurnalis saat menulis liputan.

Ciri Khas

• Volume pendek—sering kali tidak lebih dari 300–800 karakter (sekitar 100–200 kata).
• Berfokus pada satu pesan atau posisi resmi, bukan narasi panjang.
• Minim atau tanpa unsur promosi.
• Sering dikeluarkan sebagai respons cepat terhadap situasi, kontroversi, atau pengumuman besar.
• Dapat menyertakan satu kutipan singkat dari juru bicara atau perwakilan perusahaan.

Penempatan

Materi ini umumnya dipublikasikan melalui kanal resmi perusahaan. Paling sering ditayangkan di situs korporat pada bagian seperti “Statements”, “Newsroom”, atau “Media Updates”. Dapat pula dibagikan melalui akun media sosial terverifikasi atau dikirim langsung ke jurnalis ketika respons segera dibutuhkan. Tidak seperti siaran pers, sebuah pernyataan pers bukan untuk tujuan promosi atau SEO; tujuan utamanya adalah memberi komentar resmi, memperjelas situasi, atau menyampaikan posisi perusahaan secara cepat dan transparan, terutama dalam kasus sensitif atau berprofil tinggi.

Struktur yang Disarankan

Sebuah pernyataan pers yang jelas dan efektif biasanya memuat:

• Judul atau subjek
• Atribusi (nama juru bicara dan perannya)
• Isi pernyataan
• Tanggal dan informasi kontak
• Konteks tambahan (opsional)

Untuk lembar kutipan (quote sheet), sertakan:

• Nama, jabatan, dan peran organisasi tiap narasumber
• Kutipan singkat (1–3 kalimat) dari masing-masing orang
• Penandaan yang jelas pada setiap kutipan berdasarkan nama dan jabatan

Jenis & Kegunaan Umum

Pernyataan pers lazim diterbitkan dalam beberapa situasi berikut:

• Respons krisis—menanggapi kecelakaan, skandal, isu hukum, atau berita yang sedang berkembang.
• Klarifikasi—meluruskan rumor, tuduhan publik, atau spekulasi media.
• Pengakuan—menandai peristiwa penting seperti perubahan eksekutif, keputusan politik, atau wafatnya tokoh publik.
• Pernyataan posisi—menyampaikan sikap resmi organisasi terhadap isu sensitif.
• Pengumuman singkat—memberi pembaruan yang tidak memerlukan siaran pers penuh.
• Pernyataan dukungan kutipan—menyediakan komentar resmi yang menyertai berita berembargo atau liputan media eksternal.

Cara Menyusun Pernyataan Pers

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menghasilkan pernyataan yang profesional:

1. Tetapkan juru bicara dan pesan inti
   • Putuskan siapa yang berbicara atas nama organisasi dan apa poin utama yang ingin disampaikan.
2. Tulis ringkas, jelas, dan tepat
   • Gunakan bahasa tegas dan sesuai; fokus pada satu isu. Bila relevan, sertakan empati.
3. Buat mudah dikutip
   • Rangkai kalimat yang alami, padat (1–3 kalimat), dan siap dipetik jurnalis.
4. Format ramah media
   • Cantumkan nama, jabatan, dan perusahaan dari pihak yang dikutip agar mudah dimasukkan ke liputan.
5. Tambahkan banyak suara bila perlu
   • Untuk lembar kutipan, sertakan komentar dari eksekutif, mitra, dan pemangku kepentingan lain.

Contoh Kerangka Singkat

• [Judul] Respons Perusahaan atas Insiden Sistem
• [Atribusi] “Nama Juru Bicara, Jabatan, Perusahaan”
• [Isi] “Kami menyadari gangguan layanan pada 10 Maret 2026 dan sedang memulihkan penuh. Prioritas kami adalah keamanan dan keandalan pelanggan.”
• [Tanggal & Kontak] 10 Maret 2026 | media@perusahaan.com | +62-xxx
• [Konteks Opsional] Ringkasan 1–2 kalimat tentang langkah mitigasi atau jadwal pembaruan berikutnya.

Checklist Cepat

• Satu pesan utama, maksimal tiga paragraf.
• Nada profesional, langsung, tanpa promosi berlebihan.
• Sertakan kutipan singkat yang bisa dipakai apa adanya.
• Tautkan ke kanal resmi untuk pembaruan, jika ada.
• Pastikan tanggal, atribusi, dan kontak tersertakan dan benar.

Penutup

Pada akhirnya, pernyataan pers adalah alat respons cepat: singkat, resmi, dan siap kutip. Dengan struktur yang rapi dan disiplin pada satu pesan, tim PR bisa bergerak cepat tanpa mengorbankan akurasi dan transparansi.

Penulis: Aditya Wardhana