Bekerja di bidang public relations (PR) seperti di SEQARA Communications semuanya tentang strategi. Seorang praktisi PR dituntut untuk bisa menggunakan strategi yang tepat guna mencapai tujuan. Beberapa tips berikut bisa Anda terapkan di dalam strategi PR:

• Membangun Hubungan Baik dengan Jurnalis

Ketika menghubungi seorang jurnalis, kirimkan pesan yang dipersonalisasi yang ditujukan langsung kepada mereka, bukan pesan generik yang ditujukan kepada media tempat mereka bekerja. Seperti halnya membangun networking, memiliki hubungan yang sudah terjalin akan meningkatkan peluang agar konten (siaran pers atau artikel) dimuat di media.

• Memanfaatkan Media Sosial dengan Bijak

Media sosial memberikan begitu banyak peluang. Kita dapat memposting konten dan berinteraksi dengan audiens secara real-time. Jika terjadi krisis, Anda dapat membuat postingan dalam hitungan menit. Ini adalah percakapan instan dengan klien Anda, dengan kemampuan mereka untuk merespons dengan cepat dan mudah.

• Tulis Siaran Pers yang Baik

Saat bekerja di bidang PR, salah satu hal terpenting yang harus Anda kuasai adalah menulis siaran pers yang baik, sesuai kaidah, dan memiliki news values. Saat menulisnya, anggaplah Anda memposisikan diri sebagai audiens dari siaran pers tersebut.

• Tetapkan Tujuan Terukur

Melihat gambaran besar penting, tetapi bagaimana Anda akan mencapainya? Penting untuk menetapkan tujuan yang spesifik dan dapat diukur yang akan menghubungkan semuanya. Apa tugas-tugas individu yang akan Anda selesaikan untuk mencapai tujuan Anda?

• Kenali Target Audiens

Siapa yang ingin Anda jangkau? Apa cara terbaik untuk menjangkau mereka? Apakah media sosial? Dan jika ya, aplikasi mana yang paling efektif? Mengetahui dengan tepat siapa yang ingin Anda jangkau dapat menghemat banyak waktu dan uang saat menjalankan kampanye.

• Gunakan Data dengan Bijak

Saat bekerja dengan merek yang sudah mapan, gunakan data. Cara terbaik untuk memprediksi masa depan adalah dengan menganalisis data dari masa lalu.Data adalah penelitian utama yang tidak Anda ketahui sebelumnya. Jika sesuatu gagal di masa lalu, jangan ulangi. Jika berhasil, gunakan lagi.

• Memposisikan Brand Anda

Saat membuat konten untuk klien atau media, pikirkan bagaimana perusahaan Anda berbeda dari pesaing. Apa yang membuat merek Anda unik? Apa yang dapat dilakukan perusahaan Anda secara berbeda? Ketika Anda tahu hal ini, Anda dapat memposisikan diri di pasar untuk memenuhi kebutuhan spesifik konsumen.

• Berinteraksi dengan Audiens Anda

Perusahaan yang sukses memiliki satu kesamaan: keterlibatan. Ketika pelanggan berinteraksi dengan perusahaan, mereka menginginkan respons. Baik itu melalui email atau komentar di Instagram, mereka ingin tahu bahwa suara mereka didengar.

• Manfaatkan AI dan Tool Gratis

Artificial Intelligence (AI) sangat membantu bagi para praktisi PR. Gunakan dengan bijak dan tetap skeptis agar tulisan yang disarankan AI tidak Anda “telan’ mentah-mentah. Situs web dan perangkat lunak dapat membantu Anda memperbaiki tata bahasa, merancang posting media sosial, dan meningkatkan visibilitas perusahaan Anda.

Penulis: Aditya Wardhana